HR-советы: как создать современное рабочее место

Ольга Быкова (HR-эксперт)
В сентябре в «Школе коммуникаций» пройдет первый набор в рамках курса «HR-брендинг», на котором слушатели узнают, как создать сильный бренд компании на рынке.

По мнению Ольги Быковой — одного из преподавателей предстоящего курса, для организации хорошо слаженной команды необходимо учитывать все: ведь даже такие банальные на первый взгляд моменты как техника в офисе могут здорово усложнить работу сотрудников, и вот почему.
1
Модернизируйте это немедленно!
Устаревшая техника является одной из главных «тормозных систем» в развитии компании. Сотрудники, работающие на плохо отлаженном устройстве или тратящие время на борьбу с ошибками при работе с офисной техникой, быстрее теряют интерес к работе и злятся чаще тех, кого такие проблемы «обходят» стороной. К тому же вовремя обновляемая техника на работе является одним из показателей заботы руководства по отношению к персоналу, что, согласитесь, является весомым фактором в выражении лояльности к компании.
2
Простота и лаконичность
Избавьтесь от громоздких системных блоков и мониторов в пользу моноблоков или ноутбуков — они соответствуют всем требованиям для полноценной работы. Такие системы также экономят рабочее пространство и повышают мобильность сотрудников: например, сотрудники могут использовать ноутбуки там, где им удобно и комфортно работать.
3
Старые устройства на переработку
Покупать старое оборудование или программное обеспечение — не стоит. Лучше всего приобретать устройства и программы не старше трех лет. В таком случае ваши сотрудники всегда будут пользоваться самыми свежими программами и даже получать удовольствие от использования новых гаджетов.
4
Free Wi-Fi
Еще один признак современной компании — бесплатный wi-fi. Если у вас в офисе есть еще проводной интернет и вы уже перешли на ноутбуки — избавьтесь от проводов, не надо привязывать сотрудника к одному рабочему месту. Офис в современном мире должен быть мобилен.
5
Лень — двигатель прогресса
Многие привыкли распечатывать документы на принтере, так как не все учреждения и предприятия успели перейти на полный цифровой документооборот.

Для того, чтобы начать поэтапный переход к новой системе документооборота и уменьшить траты на покупку бумаги начните с малого: уменьшите физическую доступность к принтеру, и вы увидите, что сотрудники будут больше пользоваться цифровыми сервисами для документов, а не тратить на распечатку силы, время и бумагу.
6
Мобильность во всём
Вы помните свое первое знакомство с факсом? Лет 10 тому назад эти устройства использовались повсеместно, а сейчас они остались лишь на специализированных предприятиях и компаниях. Такая же участь ждет и проводной телефон.

Постепенный отказ от проводов и глобальный переход на мобильную корпоративную связь помогут вам повысить коммуникационные возможности компании.
ПОЛНОЕ РАСПИСАНИЕ ШКОЛЫ
Made on
Tilda